VITRINA MiLAB

Mi Alcaldía es una plataforma web que le permite la gestión integral de distintos procesos y procedimientos administrativos de las alcaldías municipales, permite mejorar la atención a los ciudadanos y estar al día con la política de Gobierno Digital, permite poner la tecnología al servicio de la comunidad, llevando a la entidad a ser mas eficiente, transparente y participativa.

La plataforma la conforman los siguientes Sistemas:

• Sistema de Banco de Proyectos:  Facilita el control de los proyectos, recursos y beneficios que llegan a la ciudadanía, permite la centralización las bases de datos de la entidad territorial y la actualización permanentemente de la información poblacional del municipio.

• Sistema de Contratación: Integra la información de Secop i y Secop ii de forma automática, facilitando la gestión de contratos y contratistas.

• Sistema de Rendición de Cuentas: Permite generar informes de gestión de forma rápida y eficiente, saber cuánto se ha invertido en el municipio, barrio o vereda en cualquier momento, evaluar constantemente el cumplimiento del plan de desarrollo municipal y minimizar el tiempo a solo un clic para la recopilación y análisis de información cada vez que la entidad, veedurías y/o entidades de control requieran información.

• Sistema de Ventanilla Única y PQRS: Permite la gestión y clasificación de Peticiones, Quejas, reclamos y sugerencias que llegan a la entidad a través de medios digitales y físicos.

• Sistema de Gestión Documental: Facilita la administración, almacenamiento, categorización y ubicación de documentos, correspondencia interna y archivos que entran y salen de la entidad.

• Sistema de Recursos Humanos: Permite la gestión de la información de los funcionarios de la entidad, permite la gestión y control de:  permisos y licencias, aportes a seguridad social, informes de actividades, evaluaciones de desempeño, envío masivo de mensajes, envío de encuestas de clima laboral, programación de eventos y reuniones.

• Sistema de Inventarios: Permite hacer el control de almacén e inventario de la entidad. Gestiona los elementos de consumo, de consumo controlado, Gasto Público Social, Propiedad Planta y Equipo, Bienes de Beneficio y Uso Público, Recursos Naturales y de Otros Activos.

• Sistema de Gestión de Archivos: Permite hacer control de entrada y salida de los documentos del archivo central, categorizar e identificar los archivos según las tablas de retención documental, llevar registro de préstamos y devoluciones de archivos, buscar de manera fácil la ubicación exacta de un archivo.

• App de Levantamiento de Líneas Base: Permite realizar procesos de caracterización socioeconómica de las entidades territoriales.